Привлечение внешних консультантов для сопровождения бизнеса стало привычной практикой в наши дни. Налоговая, бухгалтерская, управленческая, инвестиционная деятельность – специалисты всех отраслей предлагают свои услуги на аутсорсинге.
В настоящей статье речь пойдет об абонентском юридическом обслуживании организации.
Можно выделить два вида юридического сопровождения: организация либо отдает полностью всю юридическую работу на аутсорсинг, либо покупает консультации внешних специалистов, когда имеется в этом необходимость.
Обе формы сопровождения дают больший результат, нежели содержание юриста (или отдел юристов) в штате.
Юрист в штате, безусловно, полезен, когда речь идет о корпоративных делах: согласование договоров, кадровая работа, работа по задолженности контрагентов, работа с внутренней документацией. Юрист принимает участие в принятии важных решений, консультирует руководство с целью недопущения нарушения законодательства.
Наличие в компании только штатного юриста имеет и свои минусы:
- Рабочий день такого специалиста состоит из обилия текущей работы, больших и мелких задач, порой даже не заметных руководителю.
- Достаточно одного сложного судебного разбирательства, и отсутствие юриста нарушит процесс договорной и кадровой работы, и прочих обязанностей, возложенных на него работодателем.
Для качественного решения конкретной юридической задачи необходимо сосредоточиться на ней, чему будут препятствовать возложенные на него рутинные обязанности.
- В случае определенных ошибок штатный сотрудник понесет максимум дисциплинарную ответственность, и продолжит работать в организации.
Результат для него менее важен, чем для привлекаемой извне юридической фирмы.
На сегодняшний момент все больше и больше фирм привлекают внешние организации для обслуживания бизнеса. Рядовые сотрудники не так заинтересованы в результате, как внешние подрядчики.
Так можно ли смело отдавать на обслуживание сторонней организации юридические вопросы фирмы?
Безусловно, ведь современные технологии давно позволяют обходиться без значительных финансовых затрат при привлечении внешних специалистов.
Что касается зарубежных компаний, то аутсорсинг используется ими достаточно давно, что позволяет сократить расходы, пользуясь при этом знаниями, опытом и трудом специалистов высокой квалификации. Суть экономии заключается в сокращении человеко-часов. Ведь наличие нескольких судебных разбирательств запросто лишит штатного юриста (или двух) физической возможности выполнять свои остальные не менее важные обязанности.
Еще неоспоримым плюсом привлечения внешних специалистов является очень высокая профессиональная подготовка в тех вопросах, которые в процессе работы штатного юриста возникают изредка (или не возникают совсем).
Внешние специалисты имеют весьма узкую специализацию, а значит - углубленное знание вопроса и обширную практику по определенным задачам.
Штат юридического кабинета Воробьева Ю.А. содержит специалистов по различным направлениям с отработанными методиками и технологиями решения конкретных задач.
Я прямо заинтересован в результате конкретного дела, так как от этого зависит мое материальное вознаграждение, выплачиваемое заказчиком.
При некачественном оказании услуг клиент потребует возврата авансового платежа и возмещения понесенных издержек. И будет абсолюно прав!
В случае же выигранного дела, обязанность компенсировать юридические затраты ляжет на проигравшую сторону.
Конечно же, практика привлечения сторонних специалистов имеет и свои слабые стороны.
- Специфика и структура конкретного предприятия плохо известны человеку не в штате, физическая удаленность и дополнительные расходы на ведение бизнеса – все это нужно брать в расчет.
Привлекая юридическую компанию на аутсорсинг нужно трезво просчитать все «за» и «против», а также – экономическую целесообразность такого сотрудничества.
Безусловно самый лучший вариант ведения правовой деятельности любой компании - это работа, как внутреннего, так и внешнего юридического специалиста. К тому же привлечение специалиста извне возможно в различных вариантах.
Существует ряд пакетов юридического сопровождения организаций. Услуги в пакетах варьируются от каких-то простых консультаций в устной форме, заканчивая полным сопровождением с выездами к клиенту. Вот примерные варианты типичных пакетов услуг:
- Неограниченное количество устных консультаций. Все что, будет осуществляться в письменной форме (договора, заключения, консультации) будет оплачиваться дополнительно.
- Неограниченное количество как устных, так и письменных консультаций с составлением правовых документов.
- Все, что указанно выше плюс определенное количество выездов к клиенту (количество оговаривается отдельно, стоимость для каждого клиента рассчитывается индивидуально). Данный вид обычно заменяет наличие штатного юриста.
Иногда юридические фирмы осуществляют полный пакет услуг с почасовой оплатой труда специалиста. При заключении договоров на абонентское обслуживание с продолжительным сроком действия часто оговаривается дополнительная скидка на стоимость часа обслуживания.
Регулируется абонентское юридическое обслуживание организаций на законодательном уровне статьей 429.4 Гражданского Кодекса РФ. Вид оказываемой услуги называется «абонентский договор».
Отличает данный договор от других (например, договора подряда) обязанность заказчика (абонента) оплачивать услуги независимо от того, оказывались ли они в данный период или нет. Такая форма договора позволяет получить существенную скидку от стоимости разовых услуг.
Как же удается добиться снижения затрат при заказе абонентского юридического обслуживания организации?
Все дело в том, что содержание квалифицированного персонала в штате требует немалых затрат. Помимо информационной поддержки персонал необходимо постоянно обучать для повышения квалификации. Кроме того грамотного специалиста необходимо еще подобрать, перепробовав несколько кандидатур. Стоит упомянуть обязательные страховые и социальные платежи за наемного сотрудника, и то, что затраты на абонентское обслуживание относятся к расходам при определении базы налогообложения, что даст опять-таки определенную экономию.
В заключение необходимо добавить, что привлекаемая со стороны компания материально отвечает за качество оказываемых услуг, и в случае некачественного обслуживания заказчик вправе требовать возврата денег. Штатный же специалист может отвечать только дисциплинарно.
Не можете принять окончательного решения о необходимости перехода на юридический аутсорсинг самостоятельно: из-за кажущейся дороговизны, нехватки информации, времени и т.д. - я готов помочь вам даже в этом.
Позвоните и вы убедитесь, на сколько независимым и непредвзятым окажутся полученные вами выводы и рекомендации от Юридического кабинета Воробьева Ю.А.
Скажите, такого не бывает?! Есть какой-то подвох?!
А вот и нет. Ни каких "подводных камней", скрытого умысла и тому подобное.
Объяснение с моей стороны самое простое и немного банальное:
Я стараюсь не тратить время на разовые услуги организациям (возможно только при наличии свободного времени, моего интереса из-за высокой сложности решения юридической проблемы или серьезной рекомендации от моих друзей и партнеров).
Я очень хорошо отдаю себе отчет в том, что соглашаясь на разовую юридическую помощь организации я вынуждено потрачу очень много лишнего времени, так как придется разбираться с азов, начиная с логики ведения ранее юридической стороны бизнеса (преддоговорной, договорной, претензионной и судебной работы) и заканчивая логикой ведения самого бизнеса (что можно, а что нет).
Иначе, пропустив казалось бы мелочь, можно проиграть судебный процесс, не добиться требуемого результата или сорвать сроки сделки из-за переделок. А как следствие придется возвращать клиенту вознаграждение, иметь "бледный вид" или "подмоченную" репутацию.
Подобное для меня не допустимо - проще и дешевле отказаться от подобных поручений.
